Tietoturva ja tietosuoja

Päivitetty viimeksi: 10.6.2026

Suomen Aktiivitieto Oy käsittelee asiakas-, kumppani- ja palautetietoja luottamuksellisesti ja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 2016/679 ja Suomen tietosuojalaki (1050/2018).

Rekisterinpitäjä

Suomen Aktiivitieto Oy (Y-tunnus 1106062-3) Teknobulevardi 3–5, 01530 Vantaa Sähköposti: nicklas.fuchs@aktiivitieto.fi

Roolimme

Toimimme rekisterinpitäjänä omien yritysyhteyshenkilöidemme, kumppaneidemme ja verkkosivustomme kävijöiden henkilötietojen osalta, kuten tässä selosteessa kuvataan. Kun keräämme ja analysoimme asiakaspalautetta asiakkaidemme puolesta, toimimme käsittelijänä heidän ohjeidensa mukaisesti; tällaista käsittelyä säätelee kunkin asiakkaan kanssa tehty erillinen tietojenkäsittelysopimus sekä kyseisen asiakkaan oma tietosuojaseloste.

Käsiteltävät tiedot

Rekisterinpitäjänä käsittelemme palvelujemme tuottamiseen ja liiketoimintamme harjoittamiseen tarvittavia tietoja:

• Yritysyhteystiedot: nimi, tehtävänimike, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
• Viestintätiedot: tiedot, jotka annat ottaessasi meihin yhteyttä sähköpostitse, lomakkeella tai puhelimitse.
• Verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä vieraillut sivut, jotka kerätään evästeiden tai vastaavien tekniikoiden avulla.
• Toimeksiantoon liittyvät tiedot: palvelujemme tuottamiseen ja tukemiseen tarvittavat tiedot.

Emme tarkoituksellisesti kerää GDPR:n tarkoittamia erityisiä henkilötietoryhmiä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä ja perustu nimenomaiseen suostumukseen.

Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavin GDPR:n mukaisin oikeusperustein:

• Palvelujemme tuottaminen ja tukeminen — sopimuksen täytäntöönpano.
• Viestintä asiakkaiden, kumppaneiden ja mahdollisten asiakkaiden kanssa — oikeutettu etu.
• Liiketoimintaan liittyvien tiedotteiden ja markkinoinnin lähettäminen — suostumus tarvittaessa tai oikeutettu etu, kieltäytymisoikeutesi huomioiden.
• Verkkosivustomme analysointi ja kehittäminen — oikeutettu etu; ei-välttämättömät evästeet suostumuksen perusteella.
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito ja verotus) — lakisääteinen velvoite.

Tietojen luovuttaminen ja siirrot

Voimme luovuttaa henkilötietoja palveluntarjoajille ja alikäsittelijöille, jotka avustavat meitä palvelujemme tuottamisessa, viranomaisille lain edellyttäessä sekä konserniyhtiöille sisäistä hallintoa varten. Edellytämme, että kaikki alikäsittelijät tarjoavat asianmukaiset suojatoimet ja käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti.

Säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja Euroopan talousalueella (ETA); ensisijainen pilvitallennustilamme sijaitsee EU:ssa. Jos siirto ETA:n ulkopuolelle tulee tarpeelliseksi, se suojataan asianmukaisin suojatoimin, kuten EU:n vakiosopimuslausekkein.

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen palvelujemme tuottamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Yritysyhteystietoja säilytetään tyypillisesti liikesuhteen keston ajan ja enintään 5 vuotta sen päättymisen jälkeen; lakisääteiset ja kirjanpitoaineistot säilytetään lain edellyttämät ajat. Asiakkaiden puolesta käsiteltäviä tietoja säilytetään ja poistetaan kyseisen tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti.

Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, häviämiseltä, väärinkäytöltä, muuttamiselta tai luovuttamiselta.

Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi; oikaista tai poistaa ne; rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä; siirtää tiedot järjestelmästä toiseen; sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen. Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen nicklas.fuchs@aktiivitieto.fi.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkoliikenteen analysointiin ja toiminnallisuuden parantamiseen. Ei-välttämättömät evästeet asetetaan vasta, kun olet antanut suostumuksesi evästebannerin kautta. Voit muuttaa tai peruuttaa valintasi milloin tahansa selaimesi asetuksista tai tyhjentämällä tämän verkkotunnuksen sivustotiedot.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta ajoittain. Voimassa oleva versio on aina saatavilla verkkosivustollamme, ja yllä näkyy viimeisin päivityspäivä.

Yhteystiedot

Kaikissa tietosuojaa koskevissa asioissa ota yhteyttä:

Suomen Aktiivitieto Oy Sähköposti: nicklas.fuchs@aktiivitieto.fi Teknobulevardi 3–5, 01530 Vantaa